ایمیل اولیه به اساتید

دسته بندی: لم اپلای

۱۴۰۲/۰۹/۰۶


 

چگونه یک ایمیل اولیه خوب برای مکاتبه با اساتید برای پیوستن به گروه تحقیقاتیشان بنویسیم؟

یکی از مهم‌ترین مراحل برای تحصیل در خارج از کشور، مکاتبه با اساتید برای جوین شدن به گروه تحقیقاتیشان است. این مکاتبه می‌تواند به شما کمک کند تا شانس پذیرش و فاندینگ خود را در دانشگاه مورد نظر افزایش دهید و همچنین با اساتید مورد علاقه‌تان آشنا شوید و ارتباط برقرار کنید.

در این مقاله، نکات مهمی را برای نگارش یک ایمیل اولیه خوب برای مکاتبه با اساتید ارائه می‌دهیم. با رعایت این نکات، می‌توانید یک ایمیل حرفه‌ای و تأثیرگذار بنویسید که شانس شما را برای موفقیت افزایش دهد.

عنوان ایمیل

عنوان ایمیل باید واضح و مختصر باشد و به موضوع ایمیل اشاره داشته باشد. برای مثال، می‌توانید عنوانی مانند «Prospective PhD/Master student» انتخاب کنید.

بدنه ایمیل

بدنه ایمیل باید شامل موارد زیر باشد:

  • آغاز ایمیل

در ابتدای ایمیل، خودتان را معرفی کنید و به اساتید بگویید که چرا با آن‌ها مکاتبه می‌کنید. برای مثال، می‌توانید بگویید که دانشجوی کارشناسی ارشد یا دکتری در رشته [نام رشته] هستید و به دنبال یک استاد راهنما برای تحقیقات خود هستید.

  • توضیح علاقه‌مندی‌های تحقیقاتی

در ادامه، علاقه‌مندی‌های تحقیقاتی خود را به اساتید توضیح دهید. برای این کار، می‌توانید به کارهای تحقیقاتی قبلی خود اشاره کنید و توضیح دهید که چگونه این کارها با تحقیقات اساتید مرتبط هستند.

  • چرا می‌خواهید با این استاد کار کنید؟

در این قسمت، به اساتید بگویید که چرا می‌خواهید با آن‌ها کار کنید. برای این کار، می‌توانید به دلایل زیر اشاره کنید:

  • علاقه‌مندی شما به زمینه تحقیقاتی اساتید
  • مهارت‌ها و تجربیات شما که می‌توانند به تحقیقات اساتید کمک کنند.
  • دیدگاه‌ها و ارزش‌های مشترک شما با اساتید
  • درخواست برای ملاقات

در پایان ایمیل، از اساتید بخواهید که برای ملاقات با شما وقت بگذارند. 

 

*** دقت داشته باشید که حتماً رزومه تحصیلیتان را در ایمیل پیوست بکنید. 

 

نمونه ایمیل

در اینجا، یک نمونه ایمیل برای مکاتبه با اساتید برای جوین شدن به گروه تحقیقاتیشان آورده شده است:

 

 

Subject: Prospective PhD Student in Machine Learning

Dear Professor [Professor's Last Name]

My name is [Your Name] and I am a [Your Degree] student in the [Your Major] department at [Your University]. My GPA is 4/4 which was the highest in my graduating class. My thesis was concerning [Your thesis subject]. I have published a papers in [Name of the journal]. I recently submitted a manuscript from my thesis in the Journal of [Name of the journal]. I am writing to express my interest in your research on [Research Topic].

I am particularly interested in your work on [Specific Research Topic] because [Reason for Interest]. I have experience in this area, as I have [Experience]. I believe that my skills and experience would be a valuable asset to your research team.

I have read your research articles and I am impressed by your work. I am particularly interested in your [Specific Research Finding]. I believe that our shared interests and values would lead to productive and meaningful research.

Enclosed please find my CV detailing my experience, achievements, and skills. I eagerly look forward for an opportunity to further explain my intention and zeal over a Skype meeting or any other communication method of your convenience.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

[Your Name]

 

***نکات مهم

  • ایمیل خود را قبل از ارسال، با دقت ویرایش کنید تا از وجود اشتباهات تایپی و دستوری جلوگیری کنید.
  • از زبانی رسمی و محتاطانه استفاده کنید.
  • ایمیل خود را خیلی خلاصه بنویسید.
  • ایمیل خود را برای استاد مورد نظر شخصی سازی کنید و از ارسال ایمیل های تمپلیت و آماده شدیدا خودداری کنید.
  • به اساتید احترام بگذارید و از آنها با عنوان مناسبی مانند «Dear Dr. / Dear Professor» یاد کنید.
  • به اساتید نشان دهید که تحقیقات آنها را مطالعه کرده‌اید و از آنها آگاه هستید.
  • متنتان را با قاطعیت و اعتماد به نفس بنویسید. 

 

"به امید موفقیت تک تک جوانان عزیز کشورم. "


دیدگاه کاربران